Desde 2023 el CFDI 4.0 es la versión obligatoria de la factura electrónica en México y, para 2025 y 2026, se ha consolidado como la base de la contabilidad electrónica en las empresas. Los requisitos más estrictos en nombre, RFC, régimen fiscal y código postal del receptor han obligado a los contribuyentes a depurar sus bases de datos de clientes y proveedores.

Esta precisión en los datos mejora la calidad de la información que llega a los sistemas contables y facilita la generación de balanzas, pólizas y reportes electrónicos que sirven de soporte ante revisiones del SAT.

Mayor control y nuevas obligaciones

Las reglas de cancelación de CFDI y los cruces automáticos de información entre facturación, nómina y declaraciones han incrementado la importancia de contar con sistemas contables integrados y actualizados. Firmas especializadas recomiendan automatizar el registro contable de CFDI y establecer flujos de autorización claros para reducir riesgos de errores o inconsistencias.

En 2026, la adopción de plataformas con mecanismos de contabilidad automática como Controlisis ERP se perfilan como un requisito práctico para mantener una contabilidad electrónica confiable y reducir el esfuerzo manual en cierres mensuales y anuales.